個人情報保護方針

P101-A01-01
制定日 平成15年10月 1日
改訂日 平成29年5月15日
コモンズ株式会社
代表取締役 波岡 寛

当社は、広告の企画制作、広告媒体の取扱い、セールスプロモーション全般の企画・実施業務において、
当社が取扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、
本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、
最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、
その継続的改善に、全社を挙げて取組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、広告の企画制作、広告媒体の取扱い、セールスプロモーション全般の企画・実施業務において、
    当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、
    取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。
    また、そのために必要な措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく
    事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
    また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して
    その改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ等に掲載することにより、
いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報の取扱いについて

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  1. 事業者の名称
    コモンズ株式会社
  2. 管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
    管理者名:個人情報保護管理責任者 波岡 宣彦
    所属部署:コモンズ株式会社 管理局
    連絡先: 電話03(5366)1930
  3. 直接書面以外で個人情報を取得する際の利用目的
    受託に伴いお預かりする個人情報 物販事業における商品の発送、関連するアフターサービス、
    新商品・サービスに関する情報のお知らせ、
    プロモーション関連業務の遂行のため
    テナント情報 ビル管理
    防犯カメラによる映像記録 防犯のため
  4. 個人情報の開示等について
    1. 開示対象個人情報の利用目的
      分類 利用目的
      従業員情報 勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等
      採用応募者情報 採用選考・連絡
      特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため
      教育事業で取り扱う個人情報 教育事業サービス提供のため
    2. 当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、
      消去及び第三者への提供の停止(以下、これを「開示等」という。)の求めがあった場合には、
      遅滞なく対応しますとともに、次の通りその手続き等を定めます。
      (1) 申し出先
        開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
        苦情相談窓口責任者: 山本 悟
        TEL:03-5366-1930
      (2) 開示等の求めに際して提出いただく書類等
        所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
      (3) 本人又は代理人の確認方法
        ・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
        ・法定代理人の場合は戸籍謄本等を提示していただきます。
        ・委任代理人の場合は委任状を提出していただきます。
      (4) 回答方法
        本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。
      (5) 利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
        1回の請求ごとに1,000円(税抜)の手数料を、当社へ振込みいただきます。
      
    3. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については、
      苦情相談窓口責任者までお申し出ください。
    4. 当社は認定個人情報団体の対象事業者となっております。
      認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
      認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      苦情解決の連絡先: 個人情報保護苦情相談室
      住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
      電話番号:03-5860-7565 0120-700-779
    5. お問い合わせ窓口
      個人情報保護方針・苦情相談に関するお問合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
      〒160-0002 東京都新宿区四谷坂町12番21号 コモンズ株式会社 管理局
      メールでのお問い合わせはこちらまで。
      TEL:03-5366-1930(受付時間9:30~18:30※)

      ※土・日曜日、祝日、夏季休暇、年末年始は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。